Die OKR-Methode (Objectives and Key Results)

Was steckt dahinter und wofür wird sie eingesetzt?

Unsere moderne Wirtschaftswelt ist komplex. Zunehmende Schnelligkeit und Dynamik stellen Unternehmen vor Herausforderungen. Und immer häufiger kämpfen sie mit ineffizienten Prozessen, unklaren Zielen und fehlender strategischer Ausrichtung.

Die OKR-Methode bietet eine Lösung, die nicht nur Struktur und Fokus schafft, sondern auch die Zusammenarbeit im Unternehmen stärkt.

Was ist OKR? - Eine einfache Erklärung

OKR (Objectives and Key Results) ist eine agile Management-Methode. Sie dient dazu, Ziele auf allen Unternehmensebenen klar zu definieren und den Fortschritt messbar zu machen. Bei der Festlegung der Ziele kombiniert die OKR-Methode Top-Down- und Bottom-Up-Ansätze. Außerdem fördert sie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Fokussierung auf das Wesentliche, eine offene Fehlerlernkultur und die Weiterentwicklung des ganzen Unternehmens.

Die Formulierung der Ziele basiert auf zwei wesentlichen Bestandteilen, die der Methode ihren Namen geben:

Objectives: Inspirierende, qualitative Ziele, die eine klare Richtung vorgeben
Key Results: Beeinflussbare und messbare Erfolgstreiber der Objectives, die aufzeigen, ob du auf dem richtigen Weg zur Zielerreichung bist

Wofür wird die OKR-Methode eingesetzt?

OKR ist ein flexibles Framework, das auf allen Ebenen eines Unternehmens eingesetzt werden kann. OKRs helfen, die strategische Ausrichtung des Unternehmens greifbar zu machen und die Strategien wirklich in die Umsetzung zu bringen. Dazu formulieren die Unternehmensleitung und alle Teams klare Ziele und machen diese transparent. Die Ziele werden aufeinander abgestimmt, sodass alle Teams gemeinsam auf die Erreichung der Unternehmensziele hinwirken. Anschließend arbeiten sie an der Umsetzung und messen dabei regelmäßig den Fortschritt. So werden Ergebnisse sichtbar.

Besonders hilfreich ist die OKR-Methode, um sich auf die wichtigsten Prioritäten im Unternehmen zu fokussieren. Sie stellt sicher, dass alle vorhandenen Ressourcen für die Dinge eingesetzt werden, die das Unternehmen im Moment am ehesten weiterbringen. Diese Dinge werden zu Ende gebracht, anstatt ständig neue zu beginnen.

Einige Unternehmen setzen OKRs vor allem dafür ein, die Mitarbeiter mehr in die Zieldefinition und Zielerreichung einzubinden. Wenn die Methode richtig eingesetzt und gelebt wird, schafft sie eine Kultur der Verantwortung und der kontinuierlichen Verbesserung auf allen Ebenen.

Wie funktioniert die OKR-Methode in der Praxis?

Die Implementierung von OKRs erfolgt üblicherweise in einem 3-monatigen Zyklus. Dabei läuft der wiederkehrende Zyklus nach einem strukturierten Prozess ab:

Planning: Sowohl das Management als auch alle Teams legen ihre Ziele in Form von Objectives und Key Results für den anstehenden Zyklus fest. Die Team-Ziele orientieren sich dabei an den unternehmensweit geltenden Company-Zielen. Die Company-Ziele leiten sich aus der Strategie ab.
Umsetzung: Alle Teams arbeiten an der Erreichung ihrer Ziele. In regelmäßigen Meetings werden Fortschritte besprochen und Herausforderungen gelöst.
Review und Retrospektive: Am Ende des 3-Monats-Zyklus wird evaluiert, was erreicht wurde, welche Learnings entstanden sind und wie der OKR-Prozess optimiert werden kann.

OKRs im Mittelstand

Gerade mittelständische Unternehmen profitieren von der Flexibilität und Agilität, die OKRs bieten. Das ist für Mittelständler besonders wichtig, weil sie sich in immer dynamischeren Marktumfeldern befinden und sich darin mit begrenzten Ressourcen behaupten müssen. Und zwar nicht nur gegen andere Mittelständler, sondern zunehmen auch gegen Konzerne und Startups.

Im Vergleich zu großen Konzernen haben Mittelständler weniger starre Strukturen. Sie können neue Methoden schneller adaptieren und flächendeckend nutzen. Gegenüber Startups profitieren Mittelständler von ihrer Erfahrung und ihrer etablierten Stellung am Markt.

Diese Vorteile gilt es gezielt zu nutzen und auszubauen. Dabei kann die OKR-Methode ein hilfreiches Werkzeug sein.

Die wichtigsten Vorteile von OKR für den Mittelstand

Agilität und Anpassungsfähigkeit

OKRs ermöglichen es, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen. Die Ziele werden in der Regel in einem 3-Monats-Rhythmus festgelegt und umgesetzt. Wenn sich Rahmenbedingungen verändern, kannst du schnell darauf reagieren. Wenn sich neue Chancen ergeben, kannst du sie rechtzeitig erkennen und ergreifen. So haltet ihr nicht blind an starren Zielen fest, die längst überholt sind.

Fokus und Priorisierung

Unternehmen setzen sich klare Prioritäten und vermeiden Ressourcenverschwendung. Ihr bringt die richtigen Dinge zu Ende, anstatt immer mehr Themen zu starten. Wenn alle den gemeinsamen Fokus kennen, entstehen Effektivität und Effizienz. Teams arbeiten nicht aneinander vorbei, sondern wirken in eine gemeinsame Richtung.

Transparenz und klare Ausrichtung

Mit OKR kannst du sicherstellen, dass alle Teams auf die gleichen Unternehmensziele hinarbeiten. Dadurch entsteht eine klare Orientierung. Vision, Strategie und operative Umsetzung werden miteinander verbunden. Alle Mitarbeiter wissen, worauf es ankommt und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen können. Alle Ziele sind transparent und werden regelmäßig besprochen. So bleiben sie im Alltag präsent und Fortschritte werden wahrgenommen.

Leistungsorientierte Unternehmenskultur

OKRs fördern Eigenverantwortung und Motivation. Jedes Team definiert die eigenen Team-Ziele selbst und ist dafür verantwortlich, diese zu erreichen. So entsteht Engagement und eine höhere persönliche Identifikation mit den Zielen. Regelmäßige Status-Updates sorgen dafür, dass sowohl Erfolge als auch Stolpersteine sichtbar werden.

Schnellere Entscheidungsfindung

Durch regelmäßige Check-ins und kurze Zyklen, wird die Unternehmensstrategie kontinuierlich optimiert. Entscheidungen werden getroffen, anstatt sie immer wieder zu vertagen. Unterschiedliche Teams arbeiten an den gleichen Zielen. Sie stehen regelmäßig in engem Austausch und bringen die verschiedenen Sichtweisen immer wieder zusammen, um die beste gemeinsame Lösung zu finden.

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

OKRs sorgen für Transparenz zwischen Abteilungen und verhindern Silodenken. Teams erkennen leichter, wie ihre Arbeit mit anderen Bereichen verzahnt ist. Sie ziehen an einem Strang – sowohl innerhalb der Abteilung als auch über deren Grenzen hinweg.

Tabea Barho

Geschäftsführerin 4brix

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Voraussetzungen für die Einführung der OKR-Methode

Die Vorteile von OKR sprechen klar für die Methode. Doch bei Unternehmen, die dies erkannt haben und OKRs einführen möchten, kommt immer wieder die selbe Frage auf: Welche Voraussetzungen braucht es, damit wir mit OKR starten können? Unsere Erfahrung zeigt: Eigentlich gar nicht so viele.

3 Punkte sind jedoch unerlässlich:

1. Absolutes Commitment des Führungsteams

Das Management muss klar hinter OKR stehen, mit Engagement vorangehen, sich aktiv mit einbringen und dem Thema die nötige Priorität im Unternehmen einräumen. Damit das Führungsteam genau weiß, was hinter der OKR-Methode steckt und was eine Einführung für das Unternehmen bedeutet, eignet sich ein Tages-Workshop mit OKR-Experten. Dieser bildet die Grundlage für eine fundierte Entscheidung für oder gegen ORK.

2. Offenheit für Veränderungen

Die agile Arbeitsweise und die Grundprinzipien von OKR bringen für die meisten Unternehmen Veränderungen mit sich. Gerade mittelständische Unternehmen arbeiten oft noch wenig agil. Somit kommt viel Neues auf alle Beteiligten zu. Die Bereitschaft, diese Veränderungen zuzulassen und aktiv zu gestalten, ist wichtig für den Erfolg von OKR.

3. Realistische Erwartungshaltung

Nicht immer funktioniert die Arbeit mit OKRs von Beginn an sofort reibungslos. Wichtig ist, den Mitarbeitern genügend Zeit und Raum zu geben, um sich an neue Arbeitsweisen zu gewöhnen und gemeinsam zu wachsen. Es muss und wird nicht direkt perfekt sein. Erste positive Ergebnisse werden jedoch schnell spürbar sein. Entscheidend ist die gemeinsame Entwicklung und laufende Optimierung des Prozesses.

Was macht ein OKR-Coach?

Eine zentrale Rolle im OKR-Prozess spielen OKR-Coaches. Das sind Personen in deinem Unternehmen, die zu OKR-Experten ausgebildet wurden. Sie haben wichtige Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, dass die Arbeit mit OKRs im Unternehmen erfolgreich ist. Einige der Aufgaben von OKR-Coaches sind:

Einführung der OKR-Methode im Unternehmen und Schulung der Beteiligten (evtl. in Zusammenarbeit mit externen Experten)
methodische Verantwortung für den OKR-Prozess
Optimierung und Weiterentwicklung des OKR-Prozesses
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Formulierung der Unternehmensziele
Begleitung der Mitarbeiter bei der Arbeit mit OKR und Moderation der OKR-Events (Plannings, Reviews, Retrospektiven)
Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die OKR-Methode
Begleitung des Kulturwandels im Unternehmen

Seminare & Ausbildung

Du möchtest die OKR-Methode kennenlernen oder Experte werden und dich zum OKR-Coach ausbilden lassen? Dann besuche eines unserer nächsten offenen Seminare und Trainings.

IHK-Seminar: Erfolgreich Ziele setzen und erreichen mit der OKR-Methode

Wann: 10.04.2025

Wo: 78052 Villingen-Schwenningen

OKR-Coach Ausbildung

Wann: 03.-04.06.2025

Wo: 78595 Hausen ob Verena